开会是每个组织都必须要有的一项活动,而作为和平精英的成员,尤其应该注重如何高效的开会,发挥出会议的效益。
首先,在开会之前要制定好会议的目的,以及当前要解决的问题。一般情况,原因往往都是和团队成员的行为的不一致导致的,因此,在开会之前,要请出全部参与方,以便更好的筹备会议和避免火药味过浓。
其次,要有充分的准备,也就是把重点议题提前准备好,建立会议议事规则,拟定清晰的议题,确定会议的程序,准备好会议必要的准备材料,准备好提案和讨论的内容,避免会议过程中的流水账。
另外,还应该重视会议的秩序,毕竟只有秩序良好的大会,才能使大家能够更好的展示自己,明确大家的思想,当前参与者需要尊重前辈、忌讳追诉,杜绝无关的讨论,时刻保持会议环境的稳定。
同时,要注重会议记录,会议记录是对会议发言内容的汇总,特别是会议中重要的决定点,要及时记录,并留作备案,保证会议的有效管理,严格贯彻会议的决定。
因此,要想作为和平精英开会成功,就要在开会之前,充分地准备好会议的内容,落实秩序,加强记录,发挥会议的效果。只有有序、有效的开会,才能高效地完成任务并取得最大的效益。
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